虛擬展廳擁有多種不同的多種功能展廳,充分發揮企業對外招商的職能,實現大中小型企業、產品、項目的集中展示。
1、 企業產品展示
利用三維動畫和完善的虛擬展會方案現實技術及多種多媒體表現形式解決傳統的樣品展示、實地展示等方式帶來的諸多不便,在互聯網上完美展現已生產的、設計中的及設想中的概念產品,人們可通過計算機親自模擬操作、使用產品。
2、 企業形象展示
為各大型企事業單位定制實地、完善的虛擬展會方案的標志建筑物、辦公場館三維模型,應用完善的虛擬展會方案現實技術和互聯網技術,人們可以通過計算機在網絡上身臨其境地自主參觀,實現不用到實地就能充分了解該企業的整體概貌,領略該企業的風采。
3、 企業參加交易會
依據企業不同的參展要求,采用完善的虛擬展會方案現實、數據庫、多媒體等先進技術為企業度身定制參加各類大型展會的通用完善的虛擬展會方案展覽系統,該系統將為企業構建一個完善的虛擬展會方案的展覽場館,通過圖、文、聲、像等豐富的多媒體表現方式全面展現參展項目的技術特點和樣品特征等,并可隨時更新或在互聯網、局域網、便攜機上發布展覽內容,企業也可以將系統刻錄成光盤,作為每次參展的模版反復加以利用,大大節省企業在參展人力、物力、財力等方面的投入。
三、系統功能介紹
(一)通用功能介紹
通過局域網,城域網和國際互聯網從會展中心向外發散,構成一個完善的虛擬展會方案現實展覽系統。
1、完善的虛擬展會方案現實展現形式
系統提供三維仿真通用(/定制)展城、展廳、展臺的完善的虛擬展會方案現實展現形式,對于產品、服務、項目除提供圖片、文字等傳統的展示形式,SEO自然優化,還提供了更多的媒體形式來表現新產品新技術:視頻、聲音、360°全景圖,360°×360°三維產品(可模擬操作)。參觀者可以從上下左右任意不同的角度觀看產品的外觀,“拉近”、“推遠”甚至可以模擬“試用”產品,了解產品的各項功能和使用效果。
2、智能檢索
系統可根據不同的用戶,應用智能技術自動提供用戶感興趣的參展項目,也可以鍵入關鍵詞通過全文檢索直接查找目標項目。
3、自主參觀
在完善的虛擬展會方案現實展覽中,參觀者可以操縱完善的虛擬展會方案漫游的導航條在展廳內自由漫步及進入任意展館自由參觀瀏覽。
4、導航圖
在展會的每個畫面上都有導航圖,通過導航圖可以快速地到達所要參觀的地方,或切換參觀方式等。
5、自動瀏覽
根據預先設計的參觀路線選擇參觀,由電腦自動導游,按選擇路線參觀完善的虛擬展會方案現實展館并介紹重點推薦的參展項目。
6、自組展館
參觀者可以根據自身的參觀興趣提出組館要求,系統根據參觀者的要求組建個性化展覽館,并提供了按參展單位、項目目錄、順序瀏覽查閱等三種方式參觀自組展館的方式。
7、提供多種供需雙方交互方式
(1)電子名片 參觀者如果對某項技術或產品感興趣,可留下電子名片,由系統進行分類匯總后及時通知相關參展商。
(2)項目收藏車 參觀者如果對某項產品或技術信息感興趣,可以把項目放入自己的收藏車,通過電子郵件把資料發回自己的郵箱。收藏車可以注冊、可以漫游使用。
(3)資料打印 對于感興趣產品或技術信息,參觀者可即時打印相關的項目資料,仔細閱讀
(二)拓展功能:
1、智能訂展與展位管理
參展商通過網上了解展覽城市特點、場館周邊環境、展館布局,并通過網絡預定展位。系統根據展會的布局要求和參展商的參展要求自動分配參展商參展區域(如電子產品參展商,只提供電子產品展館預定);主辦商根據參展商的情況,決定各參展商的展位分布;參展商事前了解展位位置、周邊展位、其它展位分布,可以事先考慮參展時的布展、宣傳對策。
展位管理采用真實身份的會員管理,和參展商網上預定、主辦商網上審定、網上管理的多項功能。
2、智能商業配對
用智能技術,根據用戶的行業、項目內容和參展目的,系統自動分析并按用戶興趣進行商業智能配對,參展商根據系統提供的簡化的項目清單,閱讀、了解項目詳細資料,選擇商業配對伙伴。智能商業配對簡化了用戶調看大量的商業項目書的時間、提高商業配對和商業洽談的效率。
3、網上商務撮合
應用在Internet上完善的虛擬展會方案現實展覽系統,除了讓參會者和其他上網者從網上參觀會展、通過觀看多媒體資料和三維樣品充分了解參展項目及產品的情況外,還可通過電子郵件和BBS與參展商進行交互式傳送信息乃至草簽協議,網上完善的虛擬展會方案現實展覽的承辦者也可從中幫助搓合,從而實現異地交易。
4、網上完善的虛擬展會方案現實展項目承接
虛擬展會方案現實展覽系統開展網上招商業務,協助會展商在網上舉辦完善的虛擬展會方案招商會和項目完善的虛擬展會方案招商展,包括用完善的虛擬展會方案現實展展示招商廠商可提供的條件及招商項目的多媒體內容,展示與招商內容相關的當地環境、資源狀況及政策、交通通訊等信息,并可進行互動式信息交流,真正展現網上招商的魅力。
5、網上拍賣
在會展的網站展示會展中的各種產品,用戶可以在會展組織者的網站瀏覽到本會展展出的商家和產品的信息,對于一些緊俏產品(包括專業轉讓等)進行網上競拍,幫助參展商家/買家及時的找到合理的買家或自己及需的產品及滿足其他形式的需求。
6、網上招商和網上廣告
展示各會展概況,通過網上報名、遞交資料等進行長期網上招商,節約參展商人力、物力,提高工作效率。
運用網上廣告功能宣傳會展商的各類會展信息,為參展商提供廣告宣傳的平臺。
7、網上商務洽談
服務只對參展商、投資商和會員提供。網上洽談的種類有:
● 雙人洽談
● 多人同時洽談(會議組形式、多邊洽談)
(1)身份識別
會員要想進入會展網站的網上洽談區,必須輸入自己的帳號和密碼,接受會展組委會的資格審查,審查通過者方可進入洽談區,否則拒絕該項服務。會員的帳號和密碼是在組委會確認該申請者的真實情況之后才給接納該申請者為會員。
(2)選擇洽談方式,發送洽談請求
會員進入到洽談區后,可以選擇自己要洽談的對象,向對方發送洽談請求。若對方同意,則可以進行網上洽談。洽談方式有雙人洽談和多邊洽談。若選擇的是多邊洽談,則只有經過所有洽談對象的同意以后方可進入多邊洽談。
(3)網上洽談
在征得洽談對象的同意之后,就可以進行網上洽談。
8、網上服務支持中心
(1)服務請求的提交
展商、投資商在會展網站填寫請求服務表單,輸入自己的帳號和密碼,填寫服務請求內容,請求服務內容可以是參展商資料、投資商資料的索取,信息發布請求等。填寫完畢將表單提交給組委會網絡服務中心。
觀眾可以在會展網站上填寫請求服務表單,輸入一些必要的個人資料后方可提交服務請求。輸入內容包括姓名,年齡,工作單位,聯系方式,身份證號等信息。
(2)服務請求的審核
網絡服務支持中心根據提交的表單,進行審核,符合條件的可以得到服務,不符合條件的,將不予處理。
(3)服務信息的入庫和處理
將審核通過的服務表單的資料保存到相關的數據庫里,根據客戶或觀眾的請求做出反饋。
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