如何提高科技館資金使用?科技館日常的經費使用通常包括人員、項目經費。隨著科技館的運行,各項經費與自身承擔的發展科普事業的職能相比也存在缺口,各種項目經費每年都在不同比例的遞增,江蘇華辰小編將說說資金使用問題。
1、科技館 展品維修成本上升較快。
(1)科技館設計的展品一般屬于開放性的,操作性較強,服務對象主要是青少年,隨著免費開放的深入,人為損壞較多;
(2)由于科技的快速發展,展品更新速度快,淘汰率高,使用周期縮短,更新改造成本加大;
(3)由于展品的單一性,非標準配件較多,采購成本加大。
2、配套設施維修保養成本上升。
每年必須的維持科技館運行的空調、電梯等保養成本、水電支出、物業管理成本等,隨著物價水平上漲、運行時間長等因素,必然造成這些項目經費的遞增趨勢。
3、科技館展品更新成本。
科技館的活力和吸引力大小,在很大程度上取決于展品更新的力度,加快展區改造,引進新的展品,才能為科技館的發展增添新的活力,這更需要大量的資金。科技館的發展需要資金的支持和保障,如何保障各項科普事業的蓬勃發展,已經迫在眉睫。筆者認為,提高科技館資金使用效能的根本方法:開源節流。
一、開源 提升科技館服務質量
(一)練好內功,扎實工作。科技館的核心是為觀眾提供高質量的服務,只有加強內部管理,增強服務意識,工作出成效,財政才會加大投入。
(二)樹立品牌,贏社會美譽。科技館一般都不在媒體上做廣告,在練好內功,扎實工作的基礎上,通過觀眾的口口相傳,很多游客會遠道慕名而來,不會出現客流量逐年遞減的“新館效應”,客流量一定會穩中有升。
(三)誠實守信,陽光運作。財務管理有章可循,陽光運作。在每年的財務檢查和審計中,嚴格按照預算執行,做到取信財政、取信政府。2008年,財政局抽取了合肥市10家單位,就2007年的專項資金進行項目支出績效考評,考評結果與下一年度的項目預算掛鉤。在這次考評中,我館的兒童展區和信息技術展區整體改造項目,因在招投標和資金支付等方面規范運作,資金控制和工程質量措施有力,改造后效果良好,被評為優秀。這樣的考評結果又直接影響了新年度的財政預算。合肥市財政在安排以后年度的財務預算中,對我們的展品更新購置項目經費進行了追加。
(四)內引外聯,取得社會支持。我們的目光不僅僅局限在科技館內部,還要走出去,通過與社會各界廣泛聯系,取得他們在財力和物力等方面的支持。比如:通過開展科普夏令營,得到了關工委的資金支持;通過開展以保護環境、普及地震知識、反對邪教組織等為主題的科普宣傳活動,社會反響熱烈,社會各界等多家單位,以與我們共建教育基地、向我們捐贈展品等形式給予支持;我們還多次和相關新聞單位聯合開展社會公益活動,提升科技館熱心公益事業的良好形象,同時,新聞單位對我們在新聞宣傳方面給以大力支持,提升我館的社會知名度和美譽度。
二、節流 提高科技館管理
(一)增加志愿者,提高服務能力。我們將在校大學生作為科普志愿者者補充到輔導員的隊伍中來,一方面可以緩解人員少的不利局面,提高綜合服務能力,另一方面為在校大學生既提供一個實習和鍛煉的機會,又因為他們文化素質高,工作熱情積極,接受知識能力強,更便于為游客提供優質周到的服務。隨著服務能力的提升,游客增加,門票收入上升。
(二)加強項目管理,實施政府采購。對項目資金系統思考,統籌謀劃,實施政府采購,節約項目資金。我們每年都根據合肥市政府集中采購目錄及采購限額標準,對進入目錄和達到采購標準的項目一律實行政府采購。對既沒有進入目錄也沒有達到采購標準的項目,也可以針對不同的項目,提出進行政府采購的要求:①對年度需求量大的維修材料,年初就制定采購計劃,使采購總額達到采購標準,施行政府集中采購,年中一次采購完成,既減少采購費用,又降低采購成本。②對沒有達到當年政府采購限額標準的項目,比如空調維修保養費等服務類項目,我們采取五年采購一次的辦法,使采購總額達到政府采購標準,實行政府采購,有效節約了財政資金和人力成本。③在辦公用品、車輛管理等方面,通過政府招標確定的服務單位,實行定點采購、定點加油、定點維修。
(三)對國家出臺的政策,積極做好應對方案。例如:2008年,國家發改委與財政部等部門出臺了,對節能產品國家財政將給以一定的補貼政策,我們結合自己的情況,從當年起實施集中采購節能燈,每只燈泡平均節約采購成本2元。
(四)對每年財政安排的展品購置費類項目,精打細算,認真籌劃,并通過政府采購,大幅度降低采購成本。首先通過專家論證,集思廣益,制訂了全館各展區的整體更新規劃,并分年度實施;同時,在每年的具體展品采購工作開始前,我們成立專門的展區改造工作小組,通過多輪的頭腦風暴會,研討所需展品的具體技術思路,了解其核心技術難度,并自主創新了一大批展品。通過這樣的技術討論會,我們熟悉和掌握了展品的核心價值,不求展品大而求展品精,在此基礎上再形成具體的采購文件開始采購。這樣就好比是自己創制菜譜,然后招聘廚師來為我們做菜。由于在采購前就已做到“胸有成竹”,在展品采購中,我們始終處于主動地位,展品的價格和質量工藝可以得到很好的控制,對財政資金進行統籌規劃。
(五)合理改造展品和有關設備,降低運行成本。
我們對現有展品和設備進行技術改造,改造后,提高設備運行效率,降低運行成本。
江蘇華辰小編認為通過以上幾種方法,不僅可以將節約的資金又投入到科技館新一輪展品改造方面,還給游客帶來新的亮點,開展更多更好的科普活動,客流量增加,門票收入穩定增長,預算外資金有了穩定的保障,大大緩解了經費不足的局面,各項工作進入了一個良性循環的軌道。